با توجه به افزايش نياز به توسعه دانايی محور، نقش کتابخانه‌ها و مراکز اسناد به عنوان مهمترين عامل توليد و توزيع دانايی در جامعه هر روز افزايش می‌يابد.از طرف ديگر استفاده از رايانه به عنوان ابزاری برای نگهداری و انتقال منابع الکترونيک که اکثراً نتيجه رقمی کردن (Digitize) منابع موجود در کتابخانه می‌باشد مرتباً توسعه می‌يابد.
در کنار موارد فوق بحث گسترش زمان دسترسی به منابع نيازمند استفاده از سيستمهای خودکار در بخش‌های مختلف کتابخانه نظير بخش امانات است و بحث گسترش مکان دسترسی به منابع نيازمند ارائه هر چه بيشتر خدمات کتابخانه‌ای در شبکه اينترنت می‌باشد.
سيستم کتابخانه ديجيتال سيمرغ با در نظر گرفتن موارد فوق در چهار محور زير در خدمت توسعه اطلاع رسانی قرار گرفته است.

سيمرغ مجهز به يک نرم‌افزار مديريت پايگاههای اطلاعات متنی است که در آن می‌توان هر گونه اطلاعات متنی را ذخيره، بازيابی و پردازش کرد.کتابخانه‌ها و مراکز اسناد با کمک اين نرم‌افزار می‌توانند اقدام به ساماندهی انواع منابع و مدارک خود شامل کتاب، نشريه، پايان‌نامه، مقاله و ... نموده و علاوه بر انجام خدمات فنی کتابخانه اقدام به اطلاع‌رسانی درباره آنها در شبکه اينترنت نمايند.
ابزار اطلاع‌رسانی سيمرغ در اينترنت که به دليل توانايی اتصال مراکز مختلف "شبکه سيمرغ" ناميده می‌شود امکان اطلاع‌رسانی سريع و همزمان به کاربران در هر نقطه‌ای از کشور را به هر يک از منابع موجود در مراکز مجهز به سيمرغ فراهم می‌کند.

کتابخانه‌ها و مراکز اسناد علاوه بر نگهداری اصل منابع خود به دو دليل نياز به نگهداری فرم رقمی شده (Digitized) آنها را نيز دارند.دليل اول گرانبها بودن پاره‌ای از منابع کتابخانه می‌باشد که محدوديت‌های زيادی را در استفاده از آنها ايجاد می‌کند و کتابخانه‌ها می‌توانند با ارائه فرم رايانه‌ای آنها مقدار قابل توجهی از نياز مراجعين را برطرف کنند.دليل دوم نياز به دسترسی از راه دور (از طريق اينترنت) به منابع و مدارک می‌باشد که جز با تبديل آنها به فرم رايانه‌ای امکانپذير نمی‌باشد.
سيمرغ مجهز به يک نرم‌افزار پيشرفته نگهداری منابع الکترونيک است که علاوه بر امکان ذخيره و مديريت منابع الکترونيک، امکان ايجاد محدوديت در نحوه دسترسی به اين منابع و تهيه آمار از آنها را نيز در اختيار کتابخانه‌ها و مراکز اسناد قرار می‌دهد.

با استفاده از نرم‌افزار گردش امانات سيمرغ سرويس‌های کامل امانت، مطالعه در محل و رزرو در اختيار کتابداران قرار می‌گيرد.اين نرم‌افزار دارای پشتيبانی کامل انواع اعضای درون سازمانی، برون سازمانی و حقوقی است و بدليل امکان نصب در شبکه‌های گسترده و حتی اينترنت تبديل به ابزاری بسيار کارا و لازم برای کتابخانه‌ها شده است.

به منظور تسريع در امور کتابخانه و همچنين افزايش زمانها و مکانهای دسترسی به منابع، کتابخانه‌ها و مراکز اسناد نيازمند استفاده از تکنولوژی‌های جديد به منظور کاهش نياز به وجود متصديان ارائه خدمات هستند.طی چند سال اخير فن‌آوری جديدی به نام RFID (شناسايی با امواج راديويی) در اين زمينه عرضه گرديده است.
اين فن‌آوری نه تنها در بخش‌های سرويس خودکار امانت نظير دستگاه‌های خودپرداز امانت به کار می‌رود بلکه در تسريع امور کتابخانه نظير شلف خوانی نيز جايگاه ويژه‌ای يافته است.