کتابخانهها و مراکز اسناد علاوه بر نگهداری اصل منابع خود به دو دليل نياز به نگهداری فرم رقمی شده (Digitized) آنها را نيز دارند.دليل اول گرانبها بودن پارهای از منابع کتابخانه میباشد که محدوديتهای زيادی را در استفاده از آنها ايجاد میکند و کتابخانهها میتوانند با ارائه فرم رايانهای آنها مقدار قابل توجهی از نياز مراجعين را برطرف کنند.دليل دوم نياز به دسترسی از راه دور (از طريق اينترنت) به منابع و مدارک میباشد که جز با تبديل آنها به فرم رايانهای امکانپذير نمیباشد. سيمرغ مجهز به يک نرمافزار پيشرفته نگهداری منابع الکترونيک است که علاوه بر امکان ذخيره و مديريت منابع الکترونيک، امکان ايجاد محدوديت در نحوه دسترسی به اين منابع و تهيه آمار از آنها را نيز در اختيار کتابخانهها و مراکز اسناد قرار میدهد.
