نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا

در همه شرکت‌ها و سازمان‌ها، ثبت و پردازش هزینه‌ها معمولا در فرآیندهای گوناگون و بعضا پراکنده‌ای انجام می‌شود. تنظیم سندهای هزینه عموما نیاز به تخصص مالی قابل ملاحظه‌ای دارند (به خصوص برای ثبت صحیح اقلامی چون مالیات بر ارزش افزوده، کسور تکلیفی و مانند آنها). ارتباط میان مستندات صادره توسط اشخاص ثالث (مثلا فاکتورهای خرید یا هزینه) و آنچه در سیستم ثبت شده است برای کاربران اهمیت زیادی دارد.
از طرف دیگر، الزام کاربران به ارائه گزارش‌های فصلی از هزینه‌ها، مطابق ماده 169 مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، توجه بیشتری را به مستندسازی متمرکز هزینه‌ها جلب می‌کند. در این گزارش‌ها، به صورت اختصاصی به قراردادهای خرید یا هزینه و صورت وضعیت‌های صادر شده مبتنی بر این قراردادها (یعنی پرداخت‌های مبتنی بر قرارداد) توجه شده است.
از طرفی بخش قابل توجهی از هزینه‌ها برای تامین مواد و کالا صرف می‌شوند. بهای تمام شده کالاهای وارده به صورت مستقیم از هزینه‌هایی که برای تهیه این کالا (تا لحظه ورود به انبار) به عمل آمده‌اند محاسبه می‌شوند. بنابراین ثبت متمرکز هزینه‌های تامین کالا و ارتباط دادن آن هزینه‌ها به کالاهای وارده (یعنی رخدادهای خرید در سیستم انبار)، به منظور انجام محاسبات لازم و در نهایت تعیین خودکار بهای کالاهای وارده نیز بسیار مطلوب است.
با توجه به نکات فوق، سیستم مدیریت هزینه‌ به عنوان بخشی از سیستم مالی یکپارچه نوسا پیاده‌سازی شده است. در این سیستم، کاربرانی که حتی تخصص مالی زیادی ندارند، می‌توانند مستندات صادره توسط اشخاص ثالث (یعنی فاکتورهای خرید یا هزینه) را به صورت برگه‌های هزینه در سیستم ثبت کنند.
"حسابدار هزینه" بعدا به تکمیل این برگه‌ها می‌پردازد: یعنی حساب‌ها و تفصیلی‌های اصلی و طرف حساب‌های متعدد (من‌جمله طرف حساب‌های ارزش افزوده و کسور تکلیفی) را تعیین می‌کند. در این عملیات می‌تواند از ابزارهای  قدرتمند سیستم (یعنی قوانین طرف حساب برگه‌های هزینه) استفاده نماید. پس از تکمیل برگه‌ها، تنظیم خودکار سند حسابداری یا دریافت و پرداخت از یک یا چند برگه هزینه توسط سیستم میسر خواهد بود.
چنانچه هزینه‌ای برای تامین کالا به عمل آمده باشد، می‌توان به سیستم اعلام نمود که آن هزینه باید توسط کدام رخداد (یا رخدادهای) انبار جذب شود. با استفاده از این ارتباط، ارائه انواع گزارش‌ها (از هزینه‌های جذب نشده یا رخدادهای انباری که هنوز هزینه جذب نکرده‌اند) و در نهایت تطابق بهای رخداد انبار با هزینه‌های جذب شده به صورت خودکار توسط سیستم میسر خواهد بود.

بخشی از قابلیت‌های این نرم‌افزار به قرار زیر است:

  • ثبت هزینه‌ها به صورت متمرکز و قابل کنترل و پیگیری در قالب برگه‌های هزینه

نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا - ثبت هزینه

  • ثبت قراردادهای خرید یا هزینه و ایجاد ارتباط میان قراردادها و برگه‌های هزینه

نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا - ثبت قرارداد

  • ایجاد ارتباط بین تعدادی سطر هزینه با یک رخداد انبار، مورد استفاده در مواقعی که هزینه ها به صورت تدریجی انجام می‌شوند.
  • ایجاد ارتباط بین یک سطر هزینه با تعدادی رخداد انبار، مورد استفاده در مواقعی که رخدادهای انبار به صورت تدریجی ثبت می‌شوند.

نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا - برگه انبار

  • امکان تکمیل و یا اصلاح بهای برگه های انبار بر اساس اطلاعات هزینه های ثبت شده در سیستم

نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا

  • ارائه گزارش هزینه‌های جذب نشده توسط رخدادهای انبار
  • کشف و گزارش موارد مغایرت بین بهای کالاهای وارده و هزینه های جذب شده توسط رخدادهای انبار و توانایی جذب مجدد هزینه ها با اصلاح مستقیم بهای رخدادهای انبار و یا تنظیم خودکار برگه‌های اصلاح بهای وارده

نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا

 

  • تبدیل تمام یا بخشی از یک برگه هزینه به سند حسابداری و یا دریافت و پرداخت با استفاده از قوانین تعریف شده توسط کاربر به تفکیک برای هزینه، مالیات برارزش افزوده و عوارض و کسور تکلیفی.

نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا

  • ارائه گزارشات فصلی خرید و پرداخت‌های مبتنی بر قراردادها بر اساس اطلاعات ثبت شده در نرم افزار مدیریت هزینه با قابلیت تجمیع معاملات کمتر از حدنصاب

نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا

 

 

 

   

نوسا در شبکه های اجتماعی کانال نوسا در آپارات کانال نوسا در یوتیوب نوسا در لینکدین نوسا در فیسبوک نوسا در اینستاگرام کانال نوسا در تلگرام نوسا در توییتر نوسا در گوگل پلاس