Menu

آرشیو و فروش منابع دیجیتال

نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال، نرم‌افزار قابل استفاده در محیط‌های اینترنت و اینترانت است که علاوه بر آرشیو‌ کردن و نگهداری اسناد و محتواهای موجود در کتابخانه‌ها، مراکز اسناد و آرشیوها، امکان ورود اطلاعات منابع و اسناد در حد استاندارد دوبلین (توصیف محتوا) را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با بهره‌گیری از قابلیت یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای سازمان، با لایه‌های زیرین آن مرتبط می‌شود و امکانات گسترده‌ای را برای استفاده از منابع دیجیتال فراهم می‌نماید. از ویژگی‌های دیگر این نرم‌افزار، انعطاف با انواع ساختارهای سازمان‌یافته فعلی موجود در مراکز می‌باشد. همچنین با کمک ابزارهای متعدد مدیریتی، دستیابی منطقی و امن به منابع اطلاعاتی درهر نوعی از قالب، محتوا را با سرعت بالا و صرفه اقتصادی، همراه با اعمال انواع کنترل‌ها و ارائه خدمات گوناگون (فروش و ...) در اختیار استفاده‌کنندگان قرار می‌دهد.

روش‌های متعدد ذخیره و بازیابی منابع دیجیتال

 ذخیره منابع در درون و بیرون پایگاه، مدیریت ذخیره منابع برحسب حجم فایل‌ها، روش‌های متعدد دسترسی و بازیابی (دریافت و مشاهده منابع با کیفیت‌ها و محدودیت‌های متنوع)، پشتیبانی کامل Unicode

سازمان‌دهی و ذخیره اطلاعات منابع در ساختار درختی

وجود انواع گوناگون عناصر درون درخت، ایجاد عمق‌های متفاوت در سطوح مختلف درخت، انطباق سطوح مختلف درخت با استاندارد ISAD، امکان کدینگ (کدگذاری) بسیار پیشرفته

طبقه‌بندی منابع دیجیتال
(Taxonomy)

دسته‌بندی و طبقه‌بندی چندین باره منابع با ساختار درختی در کنار دسته‌بندی و درخت اصلی سازمان، قابلیت جستجو و نمایش درختی هر یک از طبقات به‌ طور مستقل و متمایز

فروش منابع دیجیتال

دسته‌بندی رایگان و غیر رایگان منابع، تعرفه‌های متعدد برای انواع منابع و استفاده‌کنندگان، شیوه‌های مختلف فروش (اعتبارحجمی، تعدادی و ریالی، فروش اینترنتی)

امنیت منابع دیجیتال در اینترنت

ضریب امنیت بالا برای دسترسی، مشاهده و جستجوی منابع (از طریق نسخه مخصوص نمایش اینترنتی و ..)، کنترل و امنیت ذخیره و ارسال کلمه‌عبورها

یکپارچگی سازمانی

 ارتباط با سایر نرم‌افزارهای سازمان از طریق پورتال و سرویس‌های وب، بهره‌گیری از امکانات سرویس  Domain Controller و  سرویس  API

 

توصیف محتوا و ورود‌ اطلاعات  منابع در حد استاندارد دوبلین

ورود اطلاعات کتاب‌شناختی هر نوع سند در کاربرگ مختص، فراخوانی مستقیم شابک از مراجع ملی و بین‌المللی، سازگار با سرور سیمرغ و ایفای نقش به‌ عنوان یک پایگاه اطلاعاتی

جستجو و نمایش اطلاعات منابع دیجیتال در کنار منابع کتاب‌شناختی

مورد استفاده در مراکز با ساختار ترکیبی کلاسیک و مدرن، دسترسی به هر دو نوع منابع کتاب‌شناختی و دیجیتال، بازیابی و مشاهده اطلاعات خاص منابع دیجیتال در کنار اطلاعات کتاب‌شناختی

سرویس‌های اینترنتی

ارائه انواع متعدد سرویس‌ها بر روی بستر اینترنت، واکنش‌گرا بودن (Responsive)، بهره‌گیری از سرویس Soap ، امکان ارائه خدمات از طریق Web Applicaion

امکانات پرکاربرد سیستم آرشیو و فروش منابع دیجیتال

برای تسهیل، تسریع و مدیریت فرایند دیجیتال‌سازی و فعالیت‌های آرشیوی سازمان از یک سو و کنترل و ارائه خدمات دسترسی و استفاده منابع از سوی دیگر، در نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال نوسا امکانات بسیاری وجود دارد. اهم امکانات عبارتند از:


ذخیره و بازیابی منابع:

  • تفکیک و مدیریت ورود اطلاعات و دسترسی مستقل به منابع از طریق تعریف بخش‌های مجزا
  • افزودن گروهی منابع از یک دایرکتوری
  • اسکن و ذخیره همزمان یک یا چند صفحه منبع دیجیتال و ذخیره آن در یک فایل PDF
  • ذخیره فایل‌های منابع دیجیتال در یک دایرکتوری

سازمان‌دهی و ذخیره اطلاعات منابع در ساختار درختی:

  • اعمال اختیارات متفاوت کاربر ورود اطلاعات به بخش‌های مختلف
  • تعریف اطلاعات پایه سیستم از جمله تعریف انواع قالب‌های خاص و عام، محتواها، کلمات بی‌ارزش جهت فیلترشدن در جستجو، انواع سطوح درخت، یادداشت‌ها، انواع ارتباط‌های منابع دیجیتال
  • ویرایش‌های گروهی (حذف و تولید نسخه‌های اینترنتی، شماره‌گذاری‌ها و مرتب‌ساز‌ی‌ها‌ی مجدد، جایگزین کردن و ترکیب شرح‌ها و…)
  • درج برچسب (Tag) و نشانک (Bookmark) در نسخه مخصوص اینترنت و جستجوپذیری آنها به شکل فراداده‌های تکمیلی
  • افزودن و یا اصلاح اطلاعات منابع با استفاده از درخت
  • اصلاح اطلاعات منابع فقط آخرین نسخه
  • اصلاح اطلاعات منابع با اعمال شرایط
  • اصلاح بخش یک منبع

فروش:

  • تعریف تعرفه‌های فروش خاص برای مناسبت‌های مختلف
  • تعریف انواع کیفیت برای یک منبع با قیمت‌های متفاوت
  • تعریف بسته‌ها و روش‌های فروش، بازخرید و تبدیل اعتبار
  • تعریف و تعیین قوانین مربوط به اعتبارات
  • تعریف شیوه‌ها و قوانین کسر و اضافه بهای منابع

امنیت منابع:

  • ذخیره و ارسال کاربری و کلمه عبورها از طریق Hash Coding
  • تعریف مبدل‌های نمایشی متعدد
  • ساخت الگوی تصویر زمینه (Watermark) و استفاده از آن در تولید نسخه مخصوص اینترنت
  • تولید نسخه مخصوص اینترنتی برای فایل‌های غیرمتنی (صوتی و تصویری) و مدیریت و حفظ امنیت منابع دیداری و شنیداری مرکز برای ارائه به استفاده‌کنندگان اینترنتی
  • تولید نسخه مخصوص اینترنت برای منابع دیجیتال خاص مانند فایل‌های AutoCAD با استفاده از فایل PDF واسطه
  • تعیین سطوح متعدد بر مبنای کنترل IP
  • بهره‌مندی از پروتکل امن HTTPS در سرویس SOAP

یکپارچگی سازمانی:

  • اتصال نرم‌افزار منابع دیجیتال به پورتال‌های دیگر
  • احراز هویت کاربران و استفاده‌کنندگان توسط Domain Conroller
  • تعریف وب سرویس برای ایجاد و اصلاح استفاده‌کنندگان اینترنتی
  • کنترل دسترسی به وب سرویس با مکانیزم تعریف کارگزاران اینترنتی

توصیف محتوا و ورود اطلاعات Metadata:

  • فراخوانی مستقیم اطلاعات از کتابخانه ملی ایران، کتابخانه کنگره آمریکا و کتابخانه پزشکی کنگره
  • فراخوانی اطلاعات از یک سیستم اطلاعاتی دیگر سیمرغ
  • ورود اطلاعات metadata منابع به  تمام زبان‌ها (فرانسه، روسی، آلمانی، چینی و ...)
  • تعریف گروه‌ها و عبارات مستند مورد نیاز

جستجو و نمایش اطلاعات:

  • دارا بودن محاوره‌های جستجوی ساده و پیشرفته
  • جستجو و نمایش اطلاعات مربوط به فراداده‌ها
  • جستجوی درون‌متن منابع و جستجوی مستقل در کلیدواژه‌ها
  • مشاهده منابع به فرم درختی (درخت اصلی و درخت‌های مربوط به طبقات) و دستیابی سریع به منبع موردنظر
  • جستجو و نمایش اطلاعات در کنار منابع کتاب‌شناختی
  • جستجو در طبقهبندی‌ها

جابجایی اطلاعات:

  • استخراج گروهی و یکباره فایل‌های منابع دیجیتال موجود در شاخه‌های مختلف درخت با حفظ نوع طبقه‌بندی درخت
  • خروجی Excel از تمام لیست‌ها و گزارش‌ها
  • ایجاد فایل صادره با ساختار METS
  • افزودن گروهی منابع از یک سیستم اطلاعاتی دیگر

سایر امکانات:

  • دسته‌بندی و طبقه‌بندی منابع با ساختار درختی
  • ارتباط و هماهنگی کاربران در فرآیند آرشیو نمودن منابع از طریق مبادله پیام متنی در گروه‌های چند نفره و یا به صورت خصوصی
  • انتخاب فیلدهای خاص و دلخواه برای نمایش خلاصه، نمایش کامل و نمایش درختی
  • برجسته شدن (Highlight) کلمات جستجو در متن نسخه مخصوص اینترنت
  • انواع گزارش‌های مفصل آماری و سرجمع با درج شرایط گسترده و رسم نمودار، آمار تفصیلی استفاده از منابع دیجیتال، آمار تفصیلی اعتباری و نقدی ریالی اینترنتی
  • درج لوگوی دلخواه در سرصفحه تمام صفحات
  • تورق منبع دیجیتال در کلاینت
  • تغییر کاربر در مشاهده نسخه مخصوص اینترنت
  • ملاحظه و گزارش منابع دیجیتال قابل استفاده کاربران و استفادهکنندگان اینترنتی
  • ثبت فعالیت استفاده‌کنندگان اینترنتی و مهمانان اینترنتی

خدمات جانبی مرتبط

 شرکت نوسا با توجه به ساختارها و نیازهای گوناگون کتابخانه‌ها، سازمان‌ها، مراکز اسناد و آرشیو، خدمات زیر را برای استفاده مطلوبت‌تر از نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال، ارائه می‌دهد:

  • خدمات درزمینه شبکه‌های گسترده کامپیوتری
  • تبدیل اطلاعات از سایر نرم‌افزارها
  • خدمات در حوزه پایگاه داده SQL
  • خدمات مربوط به بستر ارتباطی راه دور (SOAP)

 

معرفی مدل‌ها

با توجه به تفاوت نیازمندی‌ها و امکانات مورد نیاز مشتریان در حوزه‌های کاری گوناگون، نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال نوسا، در مدل‌های گوناگونی ارائه شده است که در جدول زیر مشاهده می‌کنید. لازم به ذکر است، همواره می‌توانید مدل مورد استفاده خود را، به مدلی کامل‌تر ارتقاء داده و از آن پس، از امکانات مدل جدید بهره‌مند شوید.


  ملاحظات فاقد اعتبار اعتباری ساده اعتباری پیشرفته بخش و شعب
مدل آرشیو فرم دیجیتال منابع چاپی   
این مدل برای غنی‌سازی منابع موجود چاپی کتابخانه‌ها و مراکز کاربرد دارد




مدل آرشیو اسناد در سازمان‌ها
این مدل برای آرشیو اسناد و مستندات سازمان (نامه، پروژه و ..) کاربرد دارد




مدل آرشیو ناشرین منابع
این مدل برای فروش منابع دیجیتال کاربرد دارد




آشنایی با انواع اعتبارات در مدل‌های آرشیو و فروش منابع دیجیتال

آرشیو و فروش منابع دیجیتال در حالت فاقد اعتبار: در این حالت فقط مقدار استفاده از منابع دیجیتال ثبت می‌گردد و می‌توان صرفا از طریق گزارشات تفصیلی، میزان استفاده را مشاهده کرد ولی هیچ‌گونه کنترل و اعمال محدودیتی بر میزان استفاده، پرداخت هزینه و اعتبار بابت استفاده بر روی آن وجود ندارد.

آرشیو و فروش منابع دیجیتال در حالت اعتباری ساده: در این حالت بر روی استفاده از منابع دیجیتال کنترل صورت می‌گیرد و منابع دیجیتال از طریق خرید اعتبار محتوایی (اعتبار حجمی و اعتبار تعدادی) در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. با این مدل امکاناتی نظیر دسته‌بندی منابع به "غیرمجاز"، "مجاز غیر رایگان" و "مجاز رایگان"، کنترل و کسر خودکار اعتبار هنگام استفاده از منبع نیز فراهم می‌شود.

آرشیو و فروش منابع دیجیتال در حالت اعتباری پیشرفته: در این حالت علاوه‌ بر وجود روش‌های خرید اعتبار محتوایی حجمی و تعدادی، روش‌های خرید از نوع "ریالی" و "فروش نقدی اینترنتی" نیز وجود دارد. امکان قیمت‌گذاری هر منبع، وجود تعرفه‌های قیمت‌گذاری متغیر (ثابت و یا برحسب حجم منابع)، تعیین تعداد و مدت اعتبار برای یک خرید اینترنتی، تعرفه‌های خاص مناسبت‌ها، تعریف انواع کیفیت برای یک منبع با قیمت‌های متفاوت، وجود حق انتخاب برای استفاده‌کنندگان، از ویژگی‌های کاربردی این مدل می‌باشد.

 

برخی استفاده‌کنندگان نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال نوسا

جهت ملاحظه لیست کامل مشتریان به تفکیک صنف و یا به تفکیک موقعیت جغرافیایی می‌توانید به بخش "درباره ما > مشتریان نوسا" مراجعه نمایید.


راهکارهای نوسا

تولید و انتشار انبوه زیادی از اطلاعات چاپی و غیرچاپی كه هر روزه نیز بر حجم و گستره آن افزوده می‌شود، تمام کتابخانه‌ها، مراکز اسناد، سازمان‌ها و شرکت‌ها را ملزم به دیجیتال‌سازی منابع اطلاعاتی خود می‌‌کند. علاوه بر نگهداری اصل منابع، دلایلی دیگری از جمله گرانبها بودن پاره‌ای از منابع چاپی، نیاز به دسترسی‌ به منابع از طریق اینترنت، برطرف کردن مشکل محدودیت فضا، ضرورت به‌کارگیری نرم‌افزارهای مدیریت آرشیو و منابع دیجیتال را پررنگ‌تر کرده است. لذا انتخاب و پیاده‌سازی نرم‌افزاری کامل و همگون با ساختار و سیاست‌های خاص و تنوع موجودیت اطلاعاتی هر سازمان بسیار حایز اهمیت است. شرکت نوسا به مراکز و سازمان‌های مختلف، بسته به ضرورت‌ها و نیازهایشان، مدل خاصی از نصب و پیاده‌سازی سیستم‌های نرم‌افزاری خود را در قالب یک راهکار، پیشنهاد می‌نماید. در ارائه این راهکار، عوامل مختلفی از جمله نوع منابع و اسناد، شکل سازمانی، وسعت و فراگیری، امکانات سخت‌افزاری و شبکه‌ای، نیروی انسانی متخصص، شیوه‌های مدیریت و کنترل دسترسی به منابع مورد توجه و بررسی قرار می‌گیرد.
جهت آشنایی با راهکار پیشنهادی نوسا برای شرکت یا سازمان شما، به صفحه‌ی اختصاصی راهکار مناسب خود وارد شوید:

دانشگاه‌ها معمولاً برحسب تقسیم‌بندی رشته و گروههای آموزشی به تعدادی دانشکده تقسیم می‌شوند و باهدف ترویج علم، در زمینه‌‌های مختلف علوم و فنون به ارائه آموزش و انجام پژوهش می‌پردازند. دانشگاه‌های دولتی، آزاد، غیر‌انتفاعی، پیام‌نور، جامع علمی‌ و کاربردی در این رده قرار می‌گیرند. مراکز آموزش عالی نیز مؤسساتی هستند که به‌ صورت مستقل و یا تابعه دانشگاه‌ها ایجاد شده و اهم فعالیت‌های آن، آموزشی است مانند مراکز آموزش عالی زیر نظر وزارت درمان و بهداشت.