Menu

مدیریت اطلاعات کتابشناختی سیمرغ

سیستم مدیریت اطلاعات کتابشناختی سیمرغ، برای کتابخانه‌هایی است که با روش‌های کلاسیک و سنتی، اطلاعات انواع منابع چاپی را نگهداری و جستجوپذیر می‌نمایند و برای ورود اطلاعات و فهرست‌نویسی آن‌ها، به کاربرگ‌ها و فیلدهای خاص نیاز دارند. این نرم‌افزار از پایه برای نگهداری و ورود اطلاعات کتاب‌شناختی هر نوع منبع در پایگاه تخصصی خود، همراه با پشتیبانی زبان انگلیسی و ارائه قابلیت‌ها و تفاوت‌های خاص زبان فارسی طراحی شده‌ است. توانایی تغییر ساختار پایگاه‌ها بر حسب نیازهای متخصصین فهرست‌نویس هر مرکز، طیف وسیعی از انعطاف‌پذیری و پوشش نیازهای مراکز را در این حوزه فراهم می‌کند.

پیاده‌سازی بر مبنای ساختار چند لایه (n-tier)

توانایی اجرا در محیط‌های اینترنتی/ اینترانتی، پشتیبانی پروتکل http، امکان انجام کارهای جاری کتابخانه از راه دور، قرار دادن لینک‌های جستجوی سیمرغ در پورتال یا وب سایت سازمان

تعریف و اصلاح ساختارهای پایگاه اطلاعات

تعریف و اصلاح ساختار اطلاعات پایگاه‌های تخصصی مناسب منابع خاص هر مرکز، پایگاه‌های ارجاعی، پشتیبانی انواع اسناد (کتاب، نشریه، مقاله، دیداری- شنیداری، اسناد فنی، استانداردها، نسخ خطی و...)

پشتیبانی استاندارد دوبلین
(Dublin Core)

پشتیبانی مداخل فراگیر و مشترک میان تمام منابع بر اساس مدل طراحی و تایید شده سازمان‌های معتبر و جهانی کتابداری و اطلاع‌رسانی، جستجوی یکسان و همزمان در تمام اسناد

پشتیبانی خاص زبان فارسی

طراحی ساختار پایگاه‌ها مختص منابع زبان فارسی و بر اساس امکانات و قابلیت‌های مورد نیاز مربوط به زبان فارسی مانند انواع مرتب‌سازی‌ها در فیلدهای تخصصی همچون رده‌ها و ...

ارائه خدمات بر روی اینترنت

امکان ورود اطلاعات و فهرست‌نویسی منابع از طریق اینترنت، جستجوی منابع از طریق اینترنت، امکان جستجوی همزمان در تمام مراکز دارای سیمرغ روی وب (شبکه سیمرغ)

 خدمات جستجوی منابع کتابشناختی

دارا بودن رابط کاربری تخصصی و عمومی، جستجوی منابع دیجیتال دارای منبع چاپی متناظر، انواع محاوره‌ جستجوی پیشرفته و ساده، جستجوهای صرفا درون پایگاه خاص و یا بین پایگاهها

فراخوانی مستقیم اطلاعات

بهره‌مندی از پروتکل Z3950، ارتباط با مراکز معتبر اطلاعرسانی جهانی (کتابخانه ملی ایران، کتابخانه کنگره آمریکا، کتابخانه ملی پزشکی آمریکا)، فراخوانی سریع کتاب و نشریه از طریق شابک و شاپا

پشتیبانی روش‌های مختلف طبقه‌بندی

رده‌بندی دیویی (Dewey) مناسب کتابخانه‌های عمومی، کنگره (LC) مناسب کتابخانه‌های فنی و مهندسی، پزشکی (NLM) مناسب کتابخانه‌های پزشکی و روسو (Rosseau) مناسب منابع آرشیوی

 خدمات فنی کتابخانه

شامل مدیریت، کنترل و تخصیص وظایف در امور ورود اطلاعات و آماده‌سازی منابع، کنترل و صحت اطلاعات، چاپ انواع فهرست‌برگه‌ها، بارکد، گزارشات، بهره‌مندی از مجموعه‌ها و فایل‌های موقت تدوین و اصلاح


امکانات پرکاربرد سیستم مدیریت اطلاعات کتاب‌شناختی سیمرغ

برای انجام امور جاری کتابخانه و مدیریت، ذخیره و بازیابی اطلاعات در نرم افزار سیمرغ امکانات بسیاری فراهم شده است تا فرایند فهرست‌نویسی و ورود اطلاعات به صورت بسیار دقیق انجام شود. اهم امکانات عبارتند از:


تعریف و اصلاح ساختارهای پایگاه اطلاعات:

  • تعریف کاربرگ‌های ورود اطلاعات مختلف ساده و پیشرفته بر حسب نیاز فهرست‌نویسان
  • تعریف محاوره‌های جستجوی مختلف ساده و پیشرفته متناسب هر پایگاه و نیاز مخاطبان
  • استفاده از پایگاه‌های مستندات موضوعی و مشاهیر برای یکنواخت کردن ورود اطلاعات و جستجوی ارجاعات

پشتیبانی خاص زبان فارسی:

  • اعمال انواع ابزارها و روش‌های مرتب‌سازی (مرتب‌سازی با روش‌های از پیش تعیین‌شده، مرتب‌سازی عمومی)
  • عملکرد دقیق در شلف خوانی

ارائه خدمات بر روی اینترنت:

  • ورود اطلاعات از راه دور و از طریق اینترنت
  • جستجو از طریق اینترنت
  • درخواست سند یک نتیجه جستجو از طریق اینترنت

خدمات جستجوی منابع کتابشناختی:

  • جستجوی همزمان بین تمام پایگاه‌های یک مرکز
  • جستجوی همزمان در تمام پایگاه‌های تمام مراکز در شبکه‌های یکپارچه (شبکه سیکا، شبکه سیمرغ)
  • جستجوی منابع دیجیتال در کنار منابع کتاب‌شناختی
  • جستجوی لینکی در فرم کامل نتایج
  • وجود ارتباط بین رکوردها و امکان حرکت بین مدارک مرتبط با هم

خدمات فنی:

  • انتقال و فراخوانی مستقیم اطلاعات نشریات کتابخانه ملی ایران از طریق شاپا (ISSN)
  • فراخوانی مستقیم کتاب از کتابخانه ملی ایران، کتابخانه کنگره، کتابخانه ملی پزشکی آمریکا از طریق شابک (ISBN)
  • مربوط به رفع ابهام و یکدستی اطلاعات از پایگاه‌های ارجاعی مربوطه
  • پرکردن فیلدها از طریق انتخاب از بانک عبارت‌ها و واژه‌نامه‌های عام و خاص
  • پرکردن گروهی محتوای یک فیلد جزیی با عبارت ثابت
  • پرکردن گروهی محتوای یک فیلد جزیی با شمارنده
  • پرکردن گروهی محتوای یک فیلد جزیی با یک فیلد جزیی دیگر
  • حذف کامل یک فیلد به صورت گروهی
  • حذف یک فیلد جزیی به صورت گروهی
  • جستجو و جایگزینی اطلاعات در کاربرگ‌ها
  • چاپ انواع فهرست‌برگه‌ها (برگه مادر، رف‌برگه، برگه عنوان، برگه موضوع، برگه پدیدآور، فهرست فرهنگی و...)
  • چاپ انواع لیبل‌های عطف و بارکدها
  • بررسی درستی رکوردها
  • بزرگنمایی صفحات کاربرگه

امنیت اطلاعات:

  • قفل (Lock) شدن فایل مورد استفاده برای ورود اطلاعات و جلوگیری از تداخل وظایف کاربران و خرابی‌های احتمالی اطلاعات
  • اعمال و اصلاح سطح دستیابی فهرست‌نویسان در فایل‌های تدوین ورود اطلاعات (سطح عمومی، مسئول سرور سیمرغ، استفاده‌کننده خاص)
  • تعریف  استفاده‌کنندگان و کلمه عبور برای کاربران ورود اطلاعات و جستجوگران
  • تعریف انواع دستیابی و اختیارات  استفاده‌کنندگان به پایگاه‌ها
  • کنترل وضعیت اتصال کاربران در سیمرغ
  • کنترل دسترسی همزمان از چند ایستگاه

جابه‌جایی اطلاعات:

  • ارائه خدمات فهرست‌نویسی بین کتابخانه‌ای در سطح کشور با استفاده از امکان خروجی Nosa-2
  • فراخوانی اطلاعات از سایر منابع اطلاعاتی به فرمت‌های ISO2709 ، Tagged Format وDBF
  • فراخوانی مستقیم از رکوردهای اصلی پایگاه
  • فراخوانی از یک فایل تدوین
  • ایجاد فایل صادره به فرمت‌های (ISO2709، utif-8)، ISO2709 ،MS Excel
  • ذخیره و خروجی گزارش‌های تولید شده با فرمت MS Word و PDF

سایر امکانات:

  • مدیریت اطلاعات چندرسانه‌ای (متن کامل، صدا، تصویر، فیلم) از طریق ارتباط با سیستم نگهداری و آرشیو منابع دیجیتال نوسا
  • تهیه گزارش‌های متنوع تخصصی و طبقه‌بندی شده (انواع گزارش‌های شلف‌خوانی، تازه‌ها، کتاب‌شناسی‌های توصیفی و تحلیلی، نمایه‌ها و ...)
  • به کارگیری مجموعه‌ها برای نمایش و دسترس‌پذیری گزارشات تولید شده برای اعضای کتابخانه
  • تهیه گزارش‌های آماری (میزان فهرست‌نویسی و اصلاح کاربر‌گ‌ها در یک دوره زمانی و میزان فهرست‌نویسی و اصلاح کاربرگ‌ها توسط کاربران و آمار اسناد در طبقه‌بندی‌های متنوع)
  • تهیه گزارش دفتر ثبت

خدمات جانبی مرتبط

 شرکت نوسا با توجه به ساختارها و نیازهای گوناگون کتابخانه‌ها، سازمانها و مراکز اسناد، خدمات زیر را برای استفاده مطلوب‌تر از نرم‌افزار مدیریت اطلاعات کتاب‌شناختی سیمرغ، ارائه می‌دهد:

  • خدمات در زمینه شبکه‌های گسترده کامپیوتری
  • خدمات مشاوره و طراحی پایگاه‌های اختصاصی
  • خدمات تجهیز کتابخانه‌ها به بارکد
  • تغییر در پایگاه‌های موجود
  • تبدیل اطلاعات از سایر نرم‌افزارها
  • تبدیل اطلاعات از سایر پایگاه‌های اطلاعاتی
  • اصلاح ساختارهای اطلاعات

 

معرفی مدل‌ها

با توجه به تفاوت نیازمندی‌ها و امکانات مورد نیاز مشتریان در حوزه‌های کاری گوناگون، نرم‌افزار مدیریت اطلاعات کتاب‌شناختی سیمرغ، در مدل‌های گوناگونی ارائه شده است که در جدول زیر مشاهده می‌کنید. لازم به ذکر است، همواره می‌توانید مدل مورد استفاده خود را، به مدلی کامل‌تر ارتقاء داده و از آن پس، از امکانات مدل جدید بهره‌مند شوید.


  ملاحظات ورود اطلاعات مستقل
ورود اطلاعات متمرکز ثبت موجودی در سیمرغ ثبت موجودی در امانات بخش و شعب
مدل‌‌سیمرغ‌متمرکز
مدل متمرکز برای مشتریانی است که کتابخانه‌های زیرشاخه دارند و می‌خواهند فهرست‌نویسی اسنادشان توسط یک تیم مستقر در کتابخانه مرکزی و در یک پایگاه اطلاعاتی متمرکز انجام شود.
 




مدل‌سیمرغ‌نیمه‌متمرکز
مدل نیمه‌متمرکز برای مشتریانی است که کتابخانه‌های زیر‌شاخه دارند و می‌خواهند فهرست‌نویسی اسناد هر کتابخانه توسط فهرست‌نویسان همان کتابخانه در پایگاه‌های مختص خودشان انجام شود.





مدل سیمرغ مستقل
در مدل مستقل، هر کتابخانه‌ به صورت مجزا سرور مستقل سیمرغ را تهیه و نسبت به انجام تمام امور کتابخانه، اقدام می‌نمایند. لازم به ذکر است این مدل برای مشتریان با تعدد کتابخانه‌های زیرشاخه به نسبت دو مدل قبلی پرهزینه‌تر می‌باشد و پیشنهاد نمی‌شود.





 

برخی استفاده‌کنندگان نرم‌افزار مدیریت اطلاعات کتاب‌شناختی سیمرغ نوسا

جهت ملاحظه لیست کامل مشتریان به تفکیک صنف و یا به تفکیک موقعیت جغرافیایی می‌توانید به بخش "درباره ما > مشتریان نوسا" مراجعه نمایید.


راهکارهای نوسا

کتابخانه‌ها و مراکزی که منابع اطلاعاتی چاپی متنوعی دارند؛ برای نگهداری اطلاعات کتاب‌شناختی و جستجوپذیر‌کردن منابع‌شان نیاز به ورود اطلاعات و فهرست‌نویسی در کاربرگ‌ها و فیلدهای خاص دارند. از آنجا که امروزه فهرست‌نویسی رایانه‌ای به طور کامل جایگزین فهرست‌نویسی دستی شده است، انتخاب و پیاده‌سازی نرم افزاری کامل و منطبق با ساختار و سیاست‌های خاص و تنوع منابع چاپی هر سازمان بسیار حایز اهمیت است. لذا شرکت نوسا به مراکز و سازمان‌های مختلف، بسته به ضرورت‌ها و نیازهایشان، مدل خاصی از نصب و پیاده‌سازی سیستم‌های نرم‌افزاری خود را درقالب یک راهکار، پیشنهاد می‌نماید. در ارائه این راهکار، عوامل مختلفی از جمله نوع منابع و اسناد، شکل سازمانی، وسعت و فراگیری، امکانات سخت‌افزاری و شبکه‌ای، نیروی انسانی متخصص مورد توجه و بررسی قرار می‌گیرد. جهت آشنایی با راهکار پیشنهادی نوسا برای شرکت یا سازمان شما، به صفحه‌ی اختصاصی راهکار مناسب خود وارد شوید:

دانشگاه‌ها معمولاً برحسب تقسیم‌بندی رشته و گروههای آموزشی به تعدادی دانشکده تقسیم می‌شوند و باهدف ترویج علم، در زمینه‌‌های مختلف علوم و فنون به ارائه آموزش و انجام پژوهش می‌پردازند. دانشگاه‌های دولتی، آزاد، غیر‌انتفاعی، پیام‌نور، جامع علمی‌ و کاربردی در این رده قرار می‌گیرند. مراکز آموزش عالی نیز مؤسساتی هستند که به‌ صورت مستقل و یا تابعه دانشگاه‌ها ایجاد شده و اهم فعالیت‌های آن، آموزشی است مانند مراکز آموزش عالی زیر نظر وزارت درمان و بهداشت.