Menu

حوزه مدیریت مالی

سیستم مالی یکپارچه نوسا، مجموعه‌ای یکپارچه از نرم‌افزار‌های حوزه‌ی مالی است که با یکدیگر در ارتباط بوده و با هم افزایی حاصل از این یکپارچگی، ساختاری منعطف و حرفه‌ای را به منظور تعامل واحدهای گوناگون شرکت‌ها و سازمان‌ها فراهم می‌آورد. هر سازمان و شرکت به فراخور نیازها و شرایط فعلی خود، اقدام به تهیه‌ی زیر سیستم‌های مورد نیاز خود می‌نماید. و در آینده و با تغییر شرایط و یا نیازمندی‌ها، می‌تواند مجموعه نرم‌افزارهای مورد استفاده خود را تکمیل نموده، بخش‌های بیشتری از فرآیندهای سازمانی خود را، در قالب این سیستم ثبت و ضبط نماید. این سیستم که بیش از 15 سال از شروع تولید و توسعه آن می‌گذرد، همچنان بر ستون‌های اولیه‌ی خود استوار بوده، در حالت تکمیل و بهبود می‌باشد. این استحکام که خود را در قالب قدمت نشان می‌دهد، از طراحی صحیح، ایده‌پردازی اصولی و اجرای کم نقص نشات می‌گیرد و این، همان تعریف ما از "کیفیت" است. کیفیتی که در نهایت منجر به "رضایت" می‌گردد.



پیشینه

شرکت نوسا، به پشتوانه‌ی طراحی و تولید دو نسل قبلی نرم‌افزارهای خود، در سال 1381 طراحی و تولید نسل تازه‌ی نرم‌افزارهای خود را، تحت سیستم عامل ویندوز و با نام سیستم مالی یکپارچه نوسا، آغاز نمود. این سیستم در طول عمر 15 ساله‌ی خود، همواره در حال توسعه و تکمیل بوده و امروز به مجموعه‌ای عظیم شامل ده زیر سیستم، که هر یک مجموعه‌ای پر بار از امکانات و توانمندی‌هاست، تبدیل شده و همچنان در مسیر رشد و پیشرفت گام بر می‌دارد.



ویژگی‌های منحصر به فرد

در دنیای پر شتاب و پر رقابت امروز، نیاز به نرم‌افزار و توجه به آن، بیش از هر زمان دیگری است. به همین جهت، بازار تولید و ارائه سیستم‌های نرم‌افزاری در حوزه‌های گوناگون، از جمله سیستم‌های مالی، پر رونق تر از گذشته است. در این شرایط، هر نرم‌افزار دارای ویژگی‌ها و مزایای رقابتی خاص خود خواهد بود. سیستم مالی یکپارچه نوسا نیز از این قاعده مستثنی نیست و علاوه بر قدمت سی ساله و بیش از 4000 مشتری فعال، دارای سه ویژگی منحصر به فرد است که همزمان در کمتر نرم‌افزاری دیده می‌شود.


یکپارچگی یکی از مفاهیم گسترده و پیچیده در حوزه‌ی نرم افزار است، که دامنه‌ی وسیعی از ویژگی‌ها را در بر می‌گیرد. یکپارچگی در حوزه‌ی اطلاعات، تعاریف، رفتارها و گزارشات معنا پیدا می‌کند و عدم یکپارچگی در هر یک از این حوزه‌ها، می‌تواند مسبب بروز مغایرت‌ها و مشکلات ناخواسته‌ای باشد. سیستم مالی یکپارچه نوسا، به طور کامل و به معنای واقعی کلمه، در تمامی حوزه‌های پیش گفته یک سیستم یکپارچه است. مسلما مهمترین بخش یکپارچگی یک سیستم، یکپارچگی در اطلاعات است. بر اساس اصل یکپارچگی اطلاعات، بجز برای تهیه پشتیبان (Backup) نباید اطلاعات را در بیش از یک نقطه ذخیره نمود. زیرا نگهداری بیش از یک نسخه از هر داده‌ای، زمینه‌ساز بروز مغایرت بین نسخه‌های گوناگون آن اطلاعات خواهد شد. و در نتیجه وجود رویه‌ها و ابزارهایی برای کشف و رفع مغایرت ضروری خواهد بود. سیستم مالی یکپارچه نوسا، با در اختیار داشتن تنها یک بانک اطلاعاتی متمرکز، با ثبت آنی کلیه‌ی رویدادها از کلیه‌ی درگاه‌ها، و استفاده از متدولوژی صحیح نگهداری ما به ازای مالی هر یک از رویدادها، ساختاری یکپارچه را جهت ثبت و نگهداری اطلاعات و رویدادهای مالی در اختیار قرار می‌دهد.

در یک تقسیم‌بندی ساده، می‌توان مجموعه‌ی عملکردها و محتوای هر نرم‌افزار را به سه دسته تقسیم کرد:
هسته‌ی نرم‌افزار (Core): این بخش از نرم‌افزارها، توسط کاربر قابل تغییر نیست و توسط تیم تولید نرم‌افزار و در قالب نسخه‌ی قابل نصب نرم‌افزار، در اختیار استفاده‌کنندگان قرار می‌گیرد.
تعاریف و تنظیمات (Definition): این بخش شامل کلیه‌ی تعاریف اولیه، فرم‌ها، گزارشات، تنظیمات و سایر موارد مرتبط می‌باشد.
اطلاعات (Data): شامل داده هایی است که تماما توسط کاربر ثبت شده و داخل بانک اطلاعاتی نرم افزار ذخیره می شود.
چنانچه به میزان مورد نیاز کاربر، قسمت تعاریف و تنظیمات را از بسته‌ی نرم‌افزاری، به محدوده عملیات کاربر منتقل کنیم، انعطاف پذیری سیستم را بالا برده‌ایم، و به کاربر امکان انجام تغییرات وسیعی را در بسته نرم‌افزاری مورد استفاده خواهیم داد. در سیستم مالی یکپارچه نوسا، با نیازسنجی دقیق و طراحی مناسب، محیطی قابل انعطاف و در عین حال ساده و کاربر پسند به عنوان محیط کاری در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

با توجه به حساسیت بالای داده‌های مالی و اهمیت زمان در دسترسی به داده‌های آن، یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نانوشته‌ی هر نرم‌افزار در این حوزه، استحکام و پایداری آن است. نرم‌افزار نیز همانند هر سازه‌ی مهندسی دیگری، برای دستیابی به این استحکام، نیازمند ستون‌های قابل اتکایی است. طراحی اصولی و بر اساس ساختارهای درست، حفظ و راهبری تنها یک نسخه از کد اجرایی برنامه، تست و عیب‌یابی کامل نرم‌افزارها قبل از ارائه به بازار، تعریف مکانیزم‌های صحیح جهت انتقال کاستی‌ها و مشکلات احتمالی نرم‌افزار از جانب استفاده‌کنندگان و بروزرسانی مداوم نرم‌افزارها همگی نقش این ستون‌ها را بازی می‌کنند. سیستم مالی یکپارچه نوسا، با نگاه به موارد پیش گفته، و با تکیه بر تجربه‌ی تولید و ارائه دو نسل قبلی نرم‌افزارهای تولیدی شرکت نوسا، یکی از پایدارترین سیستم‌های نرم‌افزاری این حوزه است.

زیر سیستم‌ها

سیستم مالی یکپارچه نوسا، در حال حاضر شامل 10 زیر سیستم می‌باشد. هر یک از این نرم‌افزارها، به فراخور وظایف عملیاتی خود، با سایر اجزا، در ارتباطی تنگاتنگ هستند. در ادامه، اسامی این زیر سیستم‌ها را مشاهده خواهید نمود.

نرم‌افزار حسابداری

هسته‌ی مرکزی سیستم مالی یکپارچه نوسا، که محل تجمیع اطلاعات مالی کلیه‌ی زیر سیستم‌هاست.   ادامه...

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

در این زیر سیستم اطلاعات پرسنلی و حقوق و دستمزد نگهداری و محاسبات مربوطه انجام می‌شود.   ادامه...

نرم‌افزار دریافت و پرداخت

ثبت، کنترل و مدیریت عملیات سررسیدی و عملیات مبتنی بر مدارک در این نرم‌افزار انجام می‌پذیرد.  ادامه...

نرم‌افزار رخدادهای دستمزد

این زیرسیستم، وظیفه‌ ثبت و مدیریت جزییاتی از قبیل اطلاعات کارگزینی، رفاهی و آموزش پرسنل را به عهده دارد.  ادامه...

نرم‌افزار صورت‌های مالی

ابزاری به منظور ارائه‌ی صورت‌های مالی اساسی به همراه یادداشت‌های توضیحی پیوست، با ساختاری باز و منعطف  ادامه...

نرم‌افزار انبار

مدیریت عملیات مرتبط با کالاها، از پیش از ورود تا خروج با تمام جزییات مربوطه، در این نرم‌افزار انجام می‌شود.  ادامه...

نرم‌افزار مدیریت هزینه

ابزاری به منظور ثبت متمرکز هزینه ها و استخراج اطلاعات مرتبط با آن‌ها بر منظور استفاده در سایر بخش‌ها  ادامه...

نرم‌افزار دارایی‌های ثابت

در این نرم افزار، کلیه‌ی اطلاعات عملیاتی و مالی مرتبط با دارایی‌های ثابت ثبت و مدیریت می‌شود.  ادامه...

نرم‌افزار فروش

عملیات فروش کالا و خدمات با امکان ثبت تمام جزییات و دریافت انواع گزارشات در این زیر سیستم مدیریت می‌شود.   ادامه...

نرم‌افزار حسابداری دولتی

این نرم‌افزار وظیفه‌ی مستند سازی عملیات سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی را بر اساس استاندارد جدید بر عهده دارد.  ادامه...

راهکارها

هر سازمان و شرکت، به فراخور نیاز و ساختار کاری، نیازمند مجموعه‌ای از نرم افزارها در حوزه مالی می‌باشد. نرم افزار حسابداری به عنوان هسته‌ی این سیستم و سایر زیر سیستم‌ها به عنوان ابزارهای عملیاتی در دسترس خواهند بود. هر یک از این زیر سیستم‌ها، از یک طرف با نرم افزار حسابداری و از طرف دیگر بر حسب تعریف و نوع گردش کار، با سایر زیر سیستم‌ها در ارتباط بوده و در ساختاری یکپارچه، محیطی حرفه ای و قابل اطمینان را در اختیار قرار می‌دهد. این ارتباط یکپارچه، در کنار امکانات اختصاصی که مناسب حوزه های فعالیت خاص می‌باشد، موجب هم‌افزایی قابلیت ها و توانایی‌های سیستم شده و به عنوان راهکار خاص آن حوزه، قابل استفاده خواهد بود.
به منظور آشنایی با راهکار پیشنهادی نوسا برای شرکت یا سازمان شما، به صفحه‌ی اختصاصی راهکار مناسب خود وارد شوید:

پشتیبانی و خدمات جانبی

سیستم مالی یکپارچه‌ی نوسا، همانند هر مجموعه نرم‌افزاری دیگر، به منظور کارکرد مناسب و برآورده نمودن انتظارات مشتریان نیازمند مجموعه‌ای از خدمات و سرویس‌های مرتبط می‌باشد. این سرویس‌ها و خدمات در قالب دو دسته‌ی کلی خدمات پشتیبانی، و خدمات جانبی ارائه می‌شوند. خدمات پشتیبانی، در زمان خریداری بسته‌ی نرم‌افزاری و پس از آن بر اساس ضوابط خدمات پس از فروش، به مشتریان ارائه می‌گردد. خدمات جانبی، به آن دسته از خدماتی اطلاق می‌شود، که مهیا کننده‌ی زیرساخت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری جهت راه‌اندازی سیستم می‌باشد.

خدمات پشتیبانی

  • نصب و راه اندازی
  • آموزش
  • استقرار
  • رفع اشکال
  • ارائه نسخ جدید
  • خدمات تبدیل اطلاعات مالی از سایر نرم‌افزارها

خدمات جانبی

  • خدمات سخت افزاری و نرم افزاری مرتبط با محیط پیاده سازی نرم افزار
  • نصب شبکه‌های رایانه‌ای Lan و Wan
  • خدمات مشاوره مالی