Menu

دریافت و پرداخت نوسا

امروزه بخش زیادی از عملیات اقتصادی و تجاری شرکت‌ها، بصورت غیر نقدی و اعتباری صورت می‌گیرد. از طرفی یکی از نیازهای مهم شرکت‌ها در شرایط کنونی، دسترسی به وجه نقد و مدیریت نقدینگی است. به همین جهت، در اختیار داشتن یک نرم‌افزار تخصصی به منظور مدیریت عملیات نقدی و سررسیدی و مدارک مرتبط با آن‌ها، در کنار ارائه گزارشات به لحظه از وضعیت مدارک و وضعیت نقدینگی شرکت، بیش از پیش ضروری به نظر می‌رسد و کمک شایانی به کنترل عملیات مربوط به مدارک و اسناد دریافتی و پرداختی می‌کند. نرم‌افزار دریافت و پرداخت نوسا، به عنوان یکی از اجزای سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکانات گوناگونی را به منظور مدیریت عملیات سررسیدی و کنترل نقدینگی در اختیارتان قرار می‌دهد.

پوشش انواع مدارک

‌تعریف انواع مدارک دریافت و پرداخت با ماهیت‌ها و وضعیت‌های گوناگون، با امکان درج جزئیات کامل جهت حفظ اطلاعات مربوط به هر مدرک

تعریف و چاپ انواع دلخواه رسید

تعریف انواع رسیدها و امکان ثبت و چاپ تعداد دلخواه رسید برای هر سند دریافت و پرداخت با فرم دلخواه طراحی شده توسط کاربر

امکان محاسبه راس 

تکمیل کاربرگ راس از طریق اطلاعات اسناد ثبت شده در نرم‌افزار و محاسبه راس اقلام دریافتنی و پرداختنی بر اساس تاریخ مرجع دلخواه

گزارش برآورد نقدینگی شرکت

اخذ گزارش از وضعیت نقدینگی شرکت در تاریخ سررسید خاص بر اساس اطلاعات اسناد دریافتنی و پرداختنی ثبت شده در کنار اطلاعات سایر زیر سیستم‌ها

ثبت خودکار اسناد 

امکان ثبت اسناد دریافت و پرداخت بر اساس الگوهای از پیش تعریف شده توسط کاربر به منظور افزایش سرعت و کاهش خطا در ثبت داده‌ها

ساخت گزارشات پارامتریک

تعریف و ذخیره‌سازی تنظیمات گزارشات دلخواه دریافت و پرداخت به منظور تسهیل در دریافت گزارشات مبتنی بر مدارک به صورت مداوم

اهم امکانات نرم‌افزار دریافت و پرداخت نوسا

امکانات عمومی
کلیه‌ی امکانات عمومی سیستم مالی یکپارچه نوسا، در نرم‌افزار دریافت و پرداخت نیز همانند سایر زیر سیستم‌ها در دسترس هستند.

  • درخت بیست سطحی به منظور تعریف ساختار حساب‌ها و تفصیلی‌ها
  • درج یک حساب و پنج تفصیلی شناور در هر سطر سند
  • گزارشات یکپارچه با سایر زیر سیستم‌ها
  • شخصی‌سازی محیط کاری از طریق امکان طراحی فرم‌های ورود اطلاعات اختصاصی و تعیین پارامترهای پیش فرض برای هر کاربر
  • تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه برای هر گزارش به تعداد دلخواه و در محیطی ساده و در عین حال کارآمد
  • صدور اطلاعات از بخش‌های گوناگون سیستم در قالب فرمت‌های XML ،Text ،PDF ،Excel ،CSV ،HTML
  • استفاده از سیستم ارسال ایمیل با امکانات متنوع
  • سیستم امنیتی یکپارچه با سیستم عامل به منظور احراز هویت کاربران
  • تعریف امکانات کاربران با جزئیات فراوان به صورت انفرادی و یا گروه‌های کاربری
تعاریف اولیه
  • تعریف مراكز عملیات مالی مرتبط با دریافت و پرداخت در یك ساختار درخت‌گونه و یكنواخت تحت شاخه‌های از پیش‌تعریف شده (بانك‌ها، صندوق‌ها و ...)
  • تعریف مبداء و مقصد انواع عملیات دریافت و پرداخت به صورت یكنواخت در ادامه درخت مراكز عملیات (به نام نهادهای دریافت و پرداخت)
  • تفكیك نهادهای دریافت و پرداخت برحسب ماهیت (نقدی، دریافتنی، پرداختنی)؛ وضعیت مدارك دخیل در عملیات انجام شده با نهاد و مالی یا انتظامی بودن آنها
  • امكان نسبت دادن یك حساب و حداكثر تا 5 تفصیلی به هر نهاد دریافت و پرداخت برای تسهیل تنظیم عملیات دریافت و پرداخت در قالب اسناد
  • تعریف و نگهداری اطلاعات مدارك دخیل در عملیات دریافت و پرداخت
  • پشتیبانی از انواع مدارك نقدی (چك روز، حواله، فیش) یا اعتباری (چك دریافتنی یا پرداختنی مدت‌دار، سفته، ضمانتنامه)
  • نگهداری، بازنمایی و تحلیل ریزعملیات هر یك از مدارك دریافت و پرداخت
  • استخراج وضعیت مدارك دریافت و پرداخت از سابقه عملیاتی كه برروی آنها انجام شده (تعیین مدارك موجود یا خارج شده، سررسید، مالی یا انتظامی بودن آنها...)
  • كنترل دسته‌چك‌ها
  • چاپ چك‌های صادره با استفاده از قالب چاپ نسبت داده شده به دسته چك مربوط
  • پشتیبانی تعداد بسیار زیادی از فرم‌های چك متداول در بانك‌ها
  • امكان تعریف فرم‌های چاپ چك جدید با استفاده از امكانات بسیار قدرتمند طراحی فرم‌ها در سیستم‌های نوسا
ورود اطلاعات
  • تنظیم عملیات دریافت و پرداخت در یك قالب یكنواخت و انتزاعی (سند دریافت و پرداخت)
  • پشتیبانی از تمامی امكانات سند حسابداری در حین كار با اسناد دریافت و پرداخت
  • تعیین رابطه عملیات دریافت و پرداخت با مدارك دریافت و پرداخت
  • امكانات متنوع برای انتخاب مدرك مناسب برای هر سطر سند دریافت و پرداخت با توجه به اطلاعات درج شده در سطر سند (مبلغ، نوع مبلغ، حساب و تفصیلی‌ها و....)
  • امكان تكمیل اطلاعات سطر سند دریافت و پرداخت از آخرین وضعیت مدرك
  • تنظیم اسناد دریافت و پرداخت مركب برای ثبت یكباره یك سری دریافت یا پرداخت
  • امكان ثبت همزمان دریافت و پرداخت در یك سند؛ برای پشتیبانی از عملیاتی كه هم مبداء و هم مقصد آنها به نهادهای دریافت و پرداخت مربوط است (استرداد مدرك دریافتنی و اخذ وجه نقد، تعویض، انتقال وجوه و ...)
  • تایید اسناد دریافت و پرداخت و انتساب شماره سریال حسابداری به یك یا چند سند
  • امكان نمایش عملیات دریافت و پرداخت منعكس شده در اسناد حسابداری به صورت سند دریافت و پرداخت
  • استفاده از اسناد دریافت و پرداخت برای مستند كردن تمام وقایعی كه برای مدارك دریافتنی و پرداختنی رخ می‌دهند
  • تنظیم خودكار اسناد اختتامیه و افتتاحیه دریافت و پرداخت
  • توسعه‌ی مفهوم جدید "روال دریافت و پرداخت" برای توصیف و اجرای عملیات دریافت و پرداخت؛ اعم از نقدی، اعتباری دریافتنی یا اعتباری پرداختنی
  • اجرای روال‌ها در سند دریافت و پرداخت و درج خودكار اطلاعات در سطرهای سند
  • ارتباط تنگاتنگ با نهادها و مدارك دریافت و پرداخت برای تسهیل عملیات مختلف برروی مدارك دریافتنی و پرداختنی موجود در سیستم
  • پیش‌بینی حالت‌های خاص برای تغییر (وضعیت، سررسید، محل نگهداری، اعلام واگذاری یا وصول) مدارك دریافتنی موجود یا مدارك پرداختنی عهده سازمان
  • وجود تعداد زیادی روال از پیش تعریف شده برای پشتیبانی تمامی عملیات متداول
  • گروه‌بندی روال‌ها در ساختار آشنای درخت‌گونه سیستم‌های نوسا با امكان ارث‌‌بری تعاریف هر روال از سرگروه
  • امكان دقیق‌ كردن تعاریف روال‌های پیش‌فرض به منظور كاستن از مراحل ثبت عملیات دریافت و پرداخت (مثلا تعیین پیش‌فرض كدهای حساب یا تفصیلی در روال)
  • امكان تعریف روال‌های جدید توسط كاربر (با ارث‌بری از روال‌های پیش‌فرض نوسا)
  • پیش‌بینی امكانات مناسب برای تبدیل مدارك دریافتنی یا پرداختنی عادی به تضمینی (مالی به انتظامی) و بالعكس با استفاده از روال‌ها
  • صدور رسیدهای دریافت و پرداخت برای اسناد دریافت و پرداخت (یا حسابداری)
  • امكان تعریف انواع رسیدهای دریافت و انواع رسیدهای پرداخت
  • امكان تعریف فرم‌های چاپ رسید با استفاده از ابزار طراحی فرم‌ نوسا
  • امكان تنظیم همزمان رسید دریافت و پرداخت برروی یك سند
  • قابلیت نگهداری سری‌های مختلف از یك نوع رسید با شماره سریال‌های مستقل
  • امكان اختیاری چاپ "طرف حسابها" در رسیدها
  • امكان ابطال رسیدها (با حفظ سابقه و شماره سریال)
گزارشات
  • استفاده از ابزارهای تحلیلی موجود در حسابداری برای اخذ گزارش‌های مشابه در دریافت و پرداخت
  • امكان اخذ گزارش از تلفیق اطلاعات دریافت و پرداخت و حسابداری
  • امكان اخذ گزارش از اطلاعات دریافت و پرداخت به تنهایی (به صورت اولیه یا از نگاه حسابداری)
  • امكان پردازش ویژه اسناد افتتاحیه و اختتامیه در گزارش‌های دریافت و پرداخت
  • ارائه تمامی گزارش‌های استاندارد سیستم برای نهادهای دریافت و پرداخت (ریزعملیات، دفتر، خلاصه عملیات و تراز)
  • ارائه گزارش‌های متنوع از وضعیت سررسید عملیات اعتباری
  • تفكیك عملیات اعتباری به سررسید گذشته، سررسید شده و سررسید آینده در انواع گزارش‌ها
  • ارائه گزارش‌های سررسیدی از حسابها، تفصیلی‌ها، نهادهای دریافت و پرداخت، مجموعه‌های حساب و مجموعه‌های تفصیلی
  • گزارش‌های تحلیلی از وضعیت مدارك دریافتنی و پرداختنی موجود در سیستم
  • تلفیق اطلاعات سررسید و وضعیت مدارك دریافت و پرداخت در گزارش‌ها و توجه به مدارك سررسید شده
  • امكان تفكیك عملیات حساب، تفصیلی و نهاد به مدارك دریافت و پرداخت در گونه‌های سرجمع و گروه‌بندی شده

خدمات جانبی

شرکت نوسا به منظور پوشش نیازهای جانبی و همچنین تسهیل استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت، خدمات زیر را نیز ارائه می دهد:


  • مشاوره و اجراء در زمینه‌ی طراحی سرفصل ها و اصلاح ساختارهای مالی
  • تبدیل اطلاعات مدارک دریافت و پرداخت و سرفصل‌های حساب و تفصیلی از سایر نرم افزارها
  • سرویس ابری نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا قابل استفاده از طریق اینترنت

مقایسه مدل‌ها

با توجه به تفاوت نیازمندی‌ها و امکانات مورد نیاز مشتریان در حوزه‌های کاری گوناگون، نرم‌افزار دریافت و پرداخت نوسا، در مدل‌های گوناگونی ارائه شده است که در جدول زیر مشاهده می‌کنید. لازم به ذکر است، همواره می‌توانید مدل مورد استفاده خود را، به مدلی کامل‌تر ارتقاء داده و از آن پس، از امکانات مدل جدید بهره‌مند شوید.


  تفصیلی‌های شناور برچسب‌های حساب برچسب‌های رخداد چند ارزی بخش و شعب
دریافت و پرداخت مدل M
1 0 0

دریافت و پرداخت مدل L 5 0 0

دریافت و پرداخت مدل T 5 30 15

برخی استفاده‌کنندگان نرم‌افزار دریافت و پرداخت نوسا

جهت ملاحظه لیست کامل مشتریان به تفکیک صنف و یا به تفکیک موقعیت جغرافیایی می‌توانید به بخش "درباره ما > مشتریان نوسا" مراجعه نمایید.



شیوه‌های فروش سیستم مالی یکپارچه نوسا

هر مشتری، به فراخور شرایط و موقعیت فعلی خود، نیازمند نوع خاصی از خرید محصولات نرم‌افزاری است. هر کدام از شیوه‌ها، در میزان هزینه، نیازمندی‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری و نوع دسترسی به نرم افزار متفاوت خواهد بود. شرکت نوسا در راستای پوشش نیازهای گستره‌ی وسیعی از مشتریان، امکان فروش سیستم مالی یکپارچه نوسا را به شیوه‌های گوناگونی فراهم نموده است. نکته‌ی حائز اهمیت در مورد این روش‌ها، امکان تبدیل آن‌ها به یکدیگر است. بدین شکل، هر مشتری در هر زمان بر اساس شرایط و نیازمندی‌های فعلی خود اقدام به انتخاب روش مناسب نموده، در آینده و با تغییر شرایط می‌تواند نحوه‌ی استفاده خود را تغییر دهد.
در ادامه با این روش‌ها آشنا خواهید شد.

  • خرید لایسنس


    در این روش، شما حق امتیاز استفاده از نرم‌افزار را در قالب یک قفل سخت‌افزاری خریداری می‌نمایید. نرم‌افزار بروی سرورهای مشتری نصب می‌شود و کلیه‌ی داده‌ها بروی سرورهای مشتری ذخیره می‌شود.

  • اجاره لایسنس


    در این روش نیز همانند روش قبل، حق امتیاز استفاده از نرم‌افزار برای مدت محدود (مدت اجاره) در قالب یک قفل سخت‌افزاری در اختیار مشتری قرار می‌گیرد و پس از پایان مدت اجاره، قفل سخت‌افزاری می‌بایست به شرکت عودت داده شود. نرم‌افزار بروی سرورهای مشتری نصب و داده‌ها همگی بروی سرورهای مشتری ذخیره می‌شوند.

  • سرویس ابری


    در این روش، مشتری حق امتیاز استفاده از نرم‌افزار را، برای مدت محدود و به‌صورت ابری خریداری می‌کند. بدین صورت که مشتری از طریق اینترنت به نرم‌افزار نصب شده بروی سرورهای شرکت نوسا و بانک اطلاعاتی اختصاصی خود، دسترسی پیدا می‌کند. از محاسن این روش، علاوه بر پایین‌تر بودن هزینه‌ی استفاده، می‌توان به صرفه‌جویی در هزینه‌های خریداری و نگهداری سرور، زیرساخت شبکه و ... اشاره نمود.

راهکارهای نوسا

هر سازمان و شرکت، به فراخور نیاز و ساختار کاری، نیازمند مجموعه‌ای از نرم افزارها در حوزه مالی می‌باشد. نرم افزار حسابداری به عنوان هسته‌ی این سیستم و سایر زیر سیستم‌ها به عنوان ابزارهای عملیاتی در دسترس خواهند بود. هر یک از این زیر سیستم‌ها، از یک طرف با نرم افزار حسابداری و از طرف دیگر بر حسب تعریف و نوع گردش کار، با سایر زیر سیستم‌ها در ارتباط بوده و در ساختاری یکپارچه، محیطی حرفه ای و قابل اطمینان را در اختیار قرار می‌دهد. این ارتباط یکپارچه، در کنار امکانات اختصاصی که مناسب حوزه های فعالیت خاص می‌باشد، موجب هم‌افزایی قابلیت ها و توانایی‌های سیستم شده و به عنوان راهکار خاص آن حوزه، قابل استفاده خواهد بود.
به منظور آشنایی با راهکار پیشنهادی نوسا برای شرکت یا سازمان شما، به صفحه‌ی اختصاصی راهکار مناسب خود وارد شوید:

تعدد تامین کنندگان و مشتریان، تنوع تعداد و طبقه بندی کالاها، تعداد بالای اسناد دریافتی و پرداختی، حجم بالای فعالیت اعتباری، تراکنش بالای عملیات بین واحدهای گوناگون و نیاز به اطلاعات به‌لحظه از درهم‌کرد اطلاعات اجزاء مختلف، از نیازمندی‌ها و ویژگی‌های این نوع حوزه فعالیت است.