Menu

آرشیو فرآیند محور نوسا

ذخیره، نگهداری، مدیریت و بازیابی مدارک، مستندات و ضمائم اسناد و رویدادهای مالی، یکی از دغدغه‌های همیشگی مدیران و کارکنان شرکت‌ها و سازمان‌هاست. این مستندات در مقاطع زمانی گوناگون، توسط افرادی در موقعیت‌های جغرافیایی و سازمانی متفاوت تولید و یا دریافت می‌شوند. حجم آن‌ها با گذشت زمان به صورت روزافزونی افزایش می‌یابد و حفظ و حراست نسخه‌ی اصلی بسیاری از آن‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. امکان جستجو در نسخه‌ی اصلی این مستندات تقریبا غیر ممکن است و به همین جهت دسترسی به مستند مورد نظر را بسیار دشوار می‌کند. از طرف دیگر، در زمان‌های گوناگون و توسط افراد مختلف، دسترسی به این مستندات ضروری است. در زمان ممیزی و حسابرسی‌های مالیاتی، بیمه‌ای، و داخلی، برگزاری مجامع، حضور در جلسات هیات مدیره و بسیاری زمان‌های دیگر، نیازمند دسترسی افراد خاص، به تنها بخشی از این اطلاعات خواهیم بود. مجموع این پیچیدگی‌ها و نیازمندی‌ها، دسترسی به یک سیستم آرشیو مستندات قدرتمند و تخصصی را، بیش از پیش ضروری می‌سازد.

متمرکز سازی اطلاعات داخل بانک اطلاعاتی

ذخیره‌ی متمرکز کلیه‌ی اطلاعات داخل بانک اطلاعاتی SQL Server

پشتیبانی از انواع داده‌ها

پشتیبانی از مستندات با فرمت‌های گوناگون، از قبیل متن، تصویر، PDF، صوت، فیلم و ...

نگهداری اطلاعات در ساختار درختی

طبقه‌بندی مستندات در ساختاری درختی با عمق بیست سطح، با امکان تغییر در نحوه‌ی طبقه بندی

طبقه بندی درختی مستندات به صورت چندین باره

تعریف طبقه‌بندی‌های مجازی با امکان اتصال هر یک از مستندات به آن‌ها به منظور در اختیار داشتن همزمان چند نوع طبقه‌‌بندی

تخصیص داده‌های اضافی به هر مستند

تخصیص داده‌های اضافی عمومی و اختصاصی به هر یک از مستندات بر اساس نوع داده‌ی آن‌ها

جستجو و بازیابی هر مستند بر اساس کلیه المان‌های موجود

جستجوی مستندات بر اساس انواع طبقه‌بندی، نوع مستندات، داده‌های اضافی و داده‌های اختصاصی

تعیین سطح دسترسی هر کاربر بر اساس پارامترهای گوناگون

تعریف دقیق دسترسی کاربران به شاخه‌های گوناگون مستندات، با جزییات فراوان به تفکیک کاربران داخلی و کاربران خارج از سازمان

ارائه اطلاعات از طریق درگاه نرم‌افزار و یا مرورگر

پشتیبانی همزمان از کلاینت اختصاصی نوسا و سیستم تحت وب آرشیو نوسا به منظور پوشش کاربران درون و برون سازمانی

سیستم احراز هویت یکپارچه با ویندوز

سیستم امنیتی یکپارچه با سیستم عامل به منظور احراز هویت کاربران با امکان تعریف گروه‌های کاربری

امکانات عمومی سیستم مالی یکپارچه نوسا

کلیه‌ی امکانات عمومی سیستم مالی یکپارچه نوسا، در نرم افزار آرشیو نوسا نیز همانند سایر زیر سیستم‌ها در دسترس هستند. اهم این امکانات عبارتند از:


  • تولید نسخه مخصوص اینترنتی برای فایل‌های غیرمتنی (صوتی و تصویری) و مدیریت و حفظ امنیت منابع دیداری و شنیداری مرکز برای ارائه به استفاده‌کنندگان اینترنتی
  • تولید نسخه مخصوص اینترنت برای منابع دیجیتال خاص مانند فایل‌های AutoCAD با استفاده از فایل PDF واسطه
  • بهره‌مندی از پروتکل امن HTTPS در سرویس SOAP
  • احراز هویت کاربران و استفاده‌کنندگان توسط Domain Controller
  • تعریف وب سرویس برای ایجاد و اصلاح استفاده‌کنندگان اینترنتی
  • کنترل دسترسی به وب سرویس با مکانیزم تعریف کارگزاران اینترنتی
  • ورود اطلاعات metadata منابع به تمام زبان‌ها (فرانسه، روسی، آلمانی، چینی و ...)
  • خروجی Excel از تمام لیست‌ها و گزارش‌ها
  • ایجاد فایل صادره با ساختار METS
  • افزودن گروهی منابع از یک سیستم اطلاعاتی دیگر
  • درج لوگوی دلخواه در سرصفحه تمام صفحات
  • ثبت فعالیت استفاده‌کنندگان اینترنتی و مهمانان اینترنتی

خدمات جانبی

شرکت نوسا به منظور پوشش نیازهای جانبی و همچنین تسهیل استفاده از نرم افزار آرشیو نوسا، خدمات زیر را نیز ارائه می دهد:


  • مشاوره و اجراء در زمینه‌ی طراحی درختواره، طبقه بندی و اصلاح ساختار مستندات
  • مشاوره و اجراء در زمینه شبکه های گسترده‌ی کامپیوتری


شیوه‌های فروش سیستم آرشیو فرآیند محور نوسا

هر مشتری، به فراخور شرایط و موقعیت فعلی خود، نیازمند نوع خاصی از خرید محصولات نرم‌افزاری است. هر کدام از شیوه‌ها، در میزان هزینه، نیازمندی‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری و نوع دسترسی به نرم افزار متفاوت خواهد بود. شرکت نوسا در راستای پوشش نیازهای گستره‌ی وسیعی از مشتریان، امکان فروش سیستم آرشیو نوسا را به شیوه‌های گوناگونی فراهم نموده است. نکته‌ی حائز اهمیت در مورد این روش‌ها، امکان تبدیل آن‌ها به یکدیگر است. بدین شکل، هر مشتری در هر زمان بر اساس شرایط و نیازمندی‌های فعلی خود اقدام به انتخاب روش مناسب نموده، در آینده و با تغییر شرایط می‌تواند نحوه‌ی استفاده خود را تغییر دهد.
در ادامه با این روش‌ها آشنا خواهید شد.

  • خرید لایسنس


    در این روش، شما حق امتیاز استفاده از نرم‌افزار را در قالب یک قفل سخت‌افزاری خریداری می‌نمایید. نرم‌افزار بروی سرورهای مشتری نصب می‌شود و کلیه‌ی داده‌ها بروی سرورهای مشتری ذخیره می‌شود.

  • سرویس ابری


    در این روش، مشتری حق امتیاز استفاده از نرم‌افزار را، برای مدت محدود و به‌صورت ابری خریداری می‌کند. بدین صورت که مشتری از طریق اینترنت به نرم‌افزار نصب شده بروی سرورهای شرکت نوسا و بانک اطلاعاتی اختصاصی خود، دسترسی پیدا می‌کند. از محاسن این روش، علاوه بر پایین‌تر بودن هزینه‌ی استفاده، می‌توان به صرفه‌جویی در هزینه‌های خریداری و نگهداری سرور، زیرساخت شبکه و ... اشاره نمود.