آموزش طراحی و پیاده سازی فرایندها

یک روش دیگر برای نمایش اطلاعات کار در محیط وب، تولید گزارشهای متنی به شکل xhtml و پیوست آن به کار است. تولید این گزارشها توسط ابزارهای تولید xml انجام می شود و روش چابکی است برای گزارشگیری در محیط وب.

در توابع و متدهای برنامه نویسی سیستم مدیریت فرایندها، در موارد زیادی باید داده های ساختاریافته را به فرم xml و به عنوان پارامتر به این توابع پاس کنیم. لذا برای تولید سیستماتیک فایلهای xml یک Object با نام WorkXMLUtils پیاده سازی شده است که با استفاده از متدها و ویژگی (Property) های این Object ، می توانید یک فایل xml را تولید کنید و یا عناصر (Element) و مشخصه (Attribute) های آن را ویرایش کنید.

یکی از انواع فیلدهای قابل تعریف در گردش کار، فیلدهای از نوع منابع دیجیتال است. محتوای این فیلدها همانطور که از نام آن پیداست، منابع دیجیتال ذخیره شده در آرشیو است. در واقع شاید به نوعی بتوان گفت که این فیلدها یک کانال ارتباطی میان گردش کارها و درخت منابع دیجیتال است. منابع دیجیتال آرشیو در سطح پایگاه ذخیره می شود لذا این منابع مستقل از گردش کار هستند و از نظر تئوری، چند گردش کار می توانند از یک منبع دیجیتال استفاده کنند.

در سیستم مدیریت فرایندهای نوسا، هر کاری که ایجاد می شود به شکل یک سرشاخه در آرشیو و در درخت منابع دیجیتال ایجاد و ذخیره می شود. از طرف دیگر در سیستم آرشیو منابع دیجیتال مفهومی بنام روشهای از پیش تعریف شده افزودن منابع دیجیتال وجود دارد که ایجاد منابع دیجیتال و از جمله سرشاخه ها...

سیستم مدیریت فرایندها ارتباط تنگاتنگی با سیستم آرشیو منابع دیجیتال دارد. هر کار در واقع یک سرشاخه در درخت منابع دیجیتال است و پیوستهای کار، منابع دیجیتال زیرشاخه آن را تشکیل می دهد. از طرف دیگر از طریق فیلدهای از منبع دیجیتال، می توانیم منابع موجود در درخت منابع دیجیتال را به کارها مرتبط کنیم. در این مطلب با ماهیت و کیفیت ارتباط گردش کارها با مفهوم منبع دیجیتال آشنا می شویم.

در حالت عادی، کارها در کارتابل هیچ اولویتی نسبت به هم ندارند و تنها براساس تاریخ انجام آخرین وظیفه مرتب می شود. اما در سیستم مدیریت فرایندها این امکان وجود دارد که کارها را براساس اولویت دسته بندی کنیم. بر این اساس مثلا کارهای آنی و فوری در ابتدای فهرست و کارهای عادی در انتهای لیست قرار می گیرد.

به دلیل تغییر و تحول مستمر در کاربران حقیقی، بهتر است مفهومی عامتر از کاربران حقیقی بنام کاربران مجازی داشته باشیم که نقشها برای این کاربران تعریف شود و به تبع آن، اختیارات به این کاربران اختصاص داده شود. کاربران مجازی شباهت زیادی به مفهوم نقش (Role) دارند که هر نقش می تواند کاربران حقیقی دیگر را به شکل زیرمجموعه خود داشته باشد. به این ترتیب سیستم وابستگی به کاربران حقیقی نداشته و نقشها را مدیریت می کند.

پس از تعریف جایگاههای سازمانی در یک سازمان، باید تعیین کنید که هر کدام از جایگاههای سازمانی به کدام کاربر(ان) متعلق است و این کاربر(ان) در این جایگاه چه نقش و ویژگیهایی دارند. به این ترتیب کاربران از طریق جایگاه سازمانی خود و به میزانی که برای این جایگاه تعیین شده است به فرایندها دسترسی خواهند داشت.

در یک سازمان (Organization)، معمولا مسئولیتها و اختیارات کاربران، بر اساس یک نظام سلسله مراتبی (Hierarchy) تعیین و توزیع می شود. این سلسله مراتب در تمام روالها و چرخه های کاری در سازمان موثر است و اعمال می گردد. بنابراین با سیستماتیک شدن چرخه های کاری در سیستم مدیریت فرایندها، این نظام سلس...

برای آگاهی کاربران از تغییر و تحول در کارتابل انجام وظیفه و کارتابل اطلاع از وضعیت کارها، امکان اطلاع رسانی بلادرنگ برای کاربران پیاده سازی شده است. به این ترتیب پس از هر بروز رسانی پیامی مبنی بر تغییر در کارتابل به کاربر ارسال می شود.